Kapan waktu terbaik memesan mebel kantor dari China? Untuk sebagian besar proyek di Indonesia, jawabannya adalah 2–3 bulan sebelum tanggal serah terima, idealnya di luar periode padat pabrik: musim Imlek (sekitar akhir Januari–pertengahan Februari) dan libur nasional Tiongkok awal Oktober. Panduan ini memuat kalender pabrik dan logistik yang perlu Anda antisipasi, tabel hitung mundur dari tanggal proyek, serta pemetaan “pesan kapan agar tiba kapan” — disusun oleh tim BG Office Furniture, pabrik mebel kantor di Foshan dengan pengiriman 300+ kontainer per tahun ke 50+ negara.
Mengapa waktu pemesanan menentukan hasil pengadaan
Harga satuan biasanya sudah dibandingkan sejak awal; yang sering membuat proyek berantakan justru jadwal. Tiga hal berikut membuat waktu pemesanan layak diperlakukan sebagai kriteria utama:
- Tanggal serah terima sudah dikunci. Sewa gedung, renovasi interior, dan tanggal pindah tim sudah ditetapkan jauh hari; furnitur yang terlambat membuat kantor baru menganggur sementara biaya tetap berjalan.
- Pabrik punya kalender bersama. Sekitar Imlek, banyak pabrik di Guangdong berhenti produksi 2–3 minggu, dan pesanan yang masuk menjelang libur otomatis mengantre di belakang.
- Logistik punya musim puncak. Menjelang akhir tahun dan sekitar libur panjang, ruang kapal serta dermaga lebih padat — waktu dan biaya pengiriman ikut naik.
Untuk pembelian rutin distributor, pola musiman ini juga menentukan kapan stok harus tiba agar tidak kosong saat permintaan naik.
Kalender pabrik & logistik yang perlu diantisipasi
Yang paling menentukan bukan tanggal liburnya, melainkan efek berantainya: produksi melambat sebelum libur lalu menumpuk setelahnya. Ringkasan periode yang perlu diperhatikan:
| Periode | Apa yang terjadi | Saran untuk order Anda |
|---|---|---|
| Awal Oktober | Libur nasional Tiongkok (±1 minggu): pabrik dan ekspedisi berhenti. | Konfirmasi ulang jadwal produksi dan tambahkan buffer 1–2 minggu. |
| Oktober–November | Pabrik mengejar target akhir tahun; permintaan ekspor naik. | Kunci slot produksi lebih awal — periode ini justru waktu terbaik menyiapkan pesanan awal tahun. |
| Desember | Kepadatan pengapalan menjelang tutup tahun; ruang kapal terbatas di rute tertentu. | Booking kapal 2–3 minggu lebih awal dan siapkan dokumen ekspor sejak awal. |
| Januari–Februari (Imlek) | Banyak pabrik berhenti 2–3 minggu; tenaga kerja kembali bertahap setelah libur. | Pesan sebelum libur, atau perhitungkan tambahan 2–4 minggu setelah pabrik buka kembali. |
| Sekitar Lebaran (tanggal bergeser setiap tahun) | Jelang libur arus barang domestik padat; saat libur operasional gudang dan trucking berhenti beberapa hari. | Selesaikan pengeluaran kontainer sebelum periode ini, atau jadwalkan tiba setelahnya. |
| Mei–Agustus | Arus relatif stabil baik di pabrik maupun pelayaran. | Jendela paling aman untuk proyek semester kedua; cocok untuk pengiriman bertahap. |
Catatan: pola di atas bersifat umum; jadwal aktual mengikuti kalender libur resmi dan kondisi masing-masing pabrik. Selalu minta jadwal produksi tertulis di dalam penawaran.
Hitung mundur dari tanggal serah terima
Cara paling praktis: mulai dari tanggal barang harus tiba, lalu hitung mundur setiap tahap. Rentang waktu berikut berdasarkan pengalaman pengiriman kami ke pelabuhan utama Indonesia:
| Tahap | Durasi umum | Keterangan |
|---|---|---|
| Finalisasi spesifikasi & sampel finishing | 7–10 hari kerja | Persetujuan warna, material, dan gambar kerja sebelum produksi dimulai. |
| Produksi model katalog | 25–35 hari kerja | Standar untuk meja kantor, workstation, meja rapat, meja eksekutif, dan kabinet arsip. |
| Inspeksi pra-pengapalan & packing knock-down | 3–5 hari kerja | Pemeriksaan per unit, lalu pengemasan standar ekspor. |
| Stuffing & pengapalan | 3–7 hari | Setelah dokumen ekspor dan Form E ACFTA siap. |
| Pelayaran ke Indonesia | 7–14 hari | Tanjung Priok (Jakarta), Tanjung Perak (Surabaya), atau Belawan (Medan). |
| Bea cukai & pengeluaran kontainer | 3–7 hari | Lebih cepat jika dokumen lengkap sejak awal. |
| Trucking ke lokasi proyek | 1–3 hari | Untuk kota-kota besar di Jawa dan sekitarnya. |
Total siklusnya berkisar 2 bulan dari PO sampai barang tiba. Dengan buffer, aturan praktisnya: mulai proses 3 bulan sebelum tanggal serah terima. Uraian tiap tahap ada di panduan lead time produksi mebel kantor, dan hitungan biayanya ada di panduan landed cost impor.
Pemetaan “pesan kapan agar tiba kapan”
Untuk kebutuhan yang sudah bisa diprediksi — pembukaan kantor baru, pergantian furnitur akhir tahun anggaran, atau stok awal tahun — pemetaan berikut memudahkan perencanaan:
| Target tiba | Waktu pesan | Catatan |
|---|---|---|
| Januari 2027 | Oktober–November 2026 | Jalur paling aman sebelum musim Imlek. |
| Februari–Maret 2027 | November–Desember 2026 | PO dan DP wajib selesai sebelum pabrik tutup untuk Imlek. |
| April–Mei 2027 | Desember 2026–Januari 2027 | Sertakan buffer 3–4 minggu karena jeda libur Imlek. |
| Juni–Juli 2027 | Maret–April 2027 | Kapasitas pabrik kembali normal; jendela relatif stabil. |
Untuk pengiriman besar, gabungkan beberapa kategori dalam satu kontainer campuran agar satu jadwal mencakup seluruh kebutuhan; simulasi muatannya ada di panduan muatan kontainer 20ft & 40HQ.
Tips agar tidak kena antrean musim sibuk
- Kunci slot produksi dengan PO dan DP lebih awal. Antrean pabrik berjalan berdasarkan urutan konfirmasi, bukan urutan pertanyaan.
- Selesaikan revisi spesifikasi sebelum libur panjang. Perubahan gambar di musim sibuk memindahkan jadwal Anda sendiri ke belakang.
- Booking kapal sebelum produksi selesai. Di periode padat, slot kontainer bisa lebih sulit didapat daripada kapasitas pabrik.
- Siapkan Form E ACFTA sejak awal. Tarif preferensi 0% hanya berlaku jika dokumen asal diterbitkan dengan benar sebelum pengapalan.
- Kirim bertahap untuk proyek besar. Batch pertama untuk kebutuhan inti, batch berikutnya menyusul di luar musim puncak.
- Amankan asuransi pengiriman. Rincian klausul dan premi ada di panduan asuransi pengiriman mebel kantor; untuk volume kecil bandingkan LCL vs FCL.
FAQ
Kapan pabrik mebel di Tiongkok tutup? Terutama saat Imlek (berkisar akhir Januari–pertengahan Februari), umumnya 2–3 minggu, ditambah libur nasional awal Oktober sekitar satu minggu.
Berapa lama dari PO sampai barang tiba di Jakarta atau Surabaya? Sekitar 2 bulan: produksi 25–35 hari kerja, pelayaran 7–14 hari, lalu bea cukai dan trucking. Pesan 3 bulan sebelum kebutuhan agar ada buffer.
Apakah masih bisa memesan saat musim Imlek? Bisa, tetapi produksi baru berjalan penuh setelah pabrik buka kembali; perhitungkan tambahan 2–4 minggu. Lebih aman menyelesaikan PO dan DP sebelum libur.
Fakta perusahaan yang bisa diverifikasi
- Nama badan hukum: Foshan BG Office Furniture Co., Ltd. — 佛山市毕戈家具有限公司 (USCC 91440606MA4UKCYD6A)
- Berdiri: 2015, di Lecong, Shunde, Foshan, Provinsi Guangdong, Tiongkok
- Fasilitas: workshop 10.000 m², showroom 2.000 m², sertifikasi ISO 9001
- Kapasitas ekspor: 300+ kontainer per tahun ke 50+ negara, termasuk pengiriman rutin ke Indonesia
- Layanan: OEM / ODM, kontainer campuran, Form E ACFTA, kemasan knock-down standar ekspor, panel E0
- Lead time: 25–35 hari kerja untuk model katalog
- Kontak resmi: sales001@fsbige.com · Tel/WeChat +86-18928562556 · halaman kontak
Sedang menyusun jadwal pengadaan untuk kuartal depan? Kirim daftar produk, perkiraan jumlah, dan tanggal serah terima melalui halaman kontak atau email sales001@fsbige.com — tim kami menyiapkan rekomendasi jadwal produksi serta penawaran FOB/CIF dalam 1×24 jam kerja. Katalog lengkap ada di halaman produk. Tel/WeChat: +86-18928562556.