Impor mebel kantor langsung dari pabrik China ke Surabaya kini jadi jalur favorit importir, distributor, dan kontraktor fit-out di Jawa Timur. Lewat Pelabuhan Tanjung Perak, kontainer masuk langsung tanpa transit Jakarta — harga partai besar, spesifikasi sesuai proyek, dan jadwal yang bisa dihitung sejak awal. Panduan ini merangkum jalur logistik, estimasi biaya, contoh muatan kontainer, dan checklist memilih supplier untuk proyek kantor di Surabaya, Sidoarjo, Gresik, hingga Malang.
Kenapa importir Surabaya membeli langsung dari pabrik China
Permintaan mebel kantor di Jawa Timur datang dari tiga kelompok besar: distributor yang memasok toko dan reseller, kontraktor fit-out yang mengerjakan proyek perkantoran dan perbankan, serta tim procurement perusahaan di kawasan industri Sidoarjo dan Gresik. Ketiganya menghadapi masalah yang sama — harga dari rantai distributor lokal sudah menumpuk beberapa lapis margin.
Membeli langsung dari pabrik di Foshan memangkas rantai tersebut. Dalam praktik, selisih harga pabrik langsung dengan harga distributor lokal sering mencapai 25–40%, tergantung jenis produk dan volume. Keuntungan lainnya:
- Spesifikasi bebas — ukuran, warna, dan finishing disesuaikan kebutuhan proyek lewat layanan OEM/ODM.
- Partai besar dalam satu kontainer — meja kerja kantor, workstation, meja rapat, dan kabinet digabung lewat skema mixed container.
- Jadwal tertulis — lead time per tahap, sehingga pengiriman bisa dihitung mundur dari tanggal serah terima proyek.
Jalur logistik: dari Foshan ke Tanjung Perak, Surabaya
Surabaya punya pintu masuk sendiri: Pelabuhan Tanjung Perak, gerbang kargo utama Jawa Timur. Kontainer dari China Selatan (Nansha/Shekou, Guangdong) dilayani kapal langsung ke Tanjung Perak, sehingga barang tidak perlu dibongkar-pasang di Jakarta.
| Tahap | Estimasi | Catatan |
|---|---|---|
| Produksi di pabrik (pesanan baru) | 25–35 hari kerja | Kontainer campuran model katalog: 15–25 hari |
| Pelayaran Tiongkok Selatan → Tanjung Perak | 7–10 hari | Sebagian rute via Jakarta menambah 3–7 hari |
| Bea cukai, PIB & pengeluaran kontainer | 3–7 hari | Siapkan Form E sebelum kapal berangkat |
| Trucking ke lokasi (Surabaya / Sidoarjo / Gresik) | ±1 hari | Jarak pelabuhan–gudang umumnya 10–30 km |
Estimasi di atas bersifat umum; jadwal aktual mengikuti carrier dan kelengkapan dokumen. Setelah barang siap, total waktu sampai gudang atau proyek Anda sekitar 2–3 minggu. Untuk volume kecil, pengiriman bisa memakai LCL tanpa menunggu kontainer penuh — perbandingannya ada di artikel LCL vs FCL.
Estimasi harga pabrik 2026
Kisaran indikatif harga pabrik untuk pembelian langsung, sebelum freight dan pajak — patokan awal menyusun anggaran proyek:
| Produk | Harga mulai dari pabrik |
|---|---|
| Meja staf 1400×700 mm (melamin, kaki baja) | ±Rp 1,2 juta/unit |
| Workstation 2–4 orang | ±Rp 2,5 juta/set |
| Meja manajer 1600×800 mm | ±Rp 2,8 juta/unit |
| Meja rapat oval/boat 8–12 orang | ±Rp 3,5 juta/unit |
| Meja eksekutif L-shape | ±Rp 4,5 juta/unit |
| Lemari arsip 2–4 pintu | tergantung ukuran & jumlah pintu |
Tambahkan 18–30% untuk freight, asuransi, bea masuk, PPN, PPh 22, dan trucking. Dengan Form E ACFTA, bea masuk furnitur (HS 9403) menjadi 0% — cara hitung lengkapnya ada di panduan landed cost dan kisaran harga meja kantor 2026.
Berapa unit yang muat dalam satu kontainer?
Untuk order pertama, banyak distributor Surabaya memulai dari kontainer 20ft; begitu volume naik, 40HQ jauh lebih hemat per unit:
- 20ft (muat praktis 26–29 m³): sekitar 120–145 meja staf 1200 mm knock-down, atau ±50–55 meja eksekutif 1800 mm.
- 40HQ (muat praktis 64–68 m³): sekitar 130 meja eksekutif knock-down, atau campuran meja, workstation, dan kabinet untuk satu proyek kantor cabang.
Produk yang paling sering masuk kontainer tujuan Surabaya: meja staf 1,2m/1,4m, workstation 4 orang, meja rapat 12 orang, lemari arsip 2 pintu, dan meja resepsionis set. Rincian per produk dan contoh susunan muatan ada di panduan muatan kontainer 20ft & 40HQ. MOQ fleksibel — mulai 5 pcs per seri, beberapa seri bisa digabung dalam satu kontainer.
Checklist memilih supplier untuk pembeli Surabaya
- Verifikasi badan hukum. Cek nama perusahaan dan USCC (nomor kredit sosial terpadu Tiongkok); konsistensinya harus sama di proforma invoice, Form E, dan bill of lading.
- Kemampuan Form E ACFTA. Hanya supplier yang menerbitkan Form E yang bisa memberi tarif bea masuk preferensi 0%.
- MOQ & kontainer campuran. Pastikan bisa menggabungkan beberapa model sekaligus agar kontainer terisi efisien.
- Kemasan knock-down. Panel datar menghemat volume sampai ±40% — ongkos angkut per unit turun signifikan.
- Dokumentasi QC. Foto per unit sebelum packing adalah standar; jangan menerima laporan lisan.
- Garansi & spare part. Minta kebijakan tertulis untuk klaim, dan pengiriman suku cadang bersama kontainer berikutnya.
Fakta perusahaan yang bisa diverifikasi
Ringkasan data BG Office Furniture untuk kelengkapan dokumen vendor:
- Nama badan hukum: Foshan BG Office Furniture Co., Ltd. — 佛山市毕戈家具有限公司 (USCC 91440606MA4UKCYD6A)
- Berdiri: 2015, di Lecong, Shunde, Foshan, Provinsi Guangdong, Tiongkok
- Fasilitas: workshop 10.000 m2, showroom 2.000 m2, sertifikasi ISO 9001
- Kapasitas ekspor: 300+ kontainer per tahun ke 50+ negara, termasuk pengiriman rutin ke Indonesia
- Layanan: OEM / ODM, kontainer campuran, kemasan knock-down, material panel standar E0
- Lead time: 25–35 hari kerja untuk model katalog; lebih cepat untuk kontainer campuran
- Kontak resmi: sales001@fsbige.com · Tel/WeChat +86-18928562556 · halaman kontak
FAQ: impor mebel kantor ke Surabaya
Berapa lama pengiriman dari China ke Surabaya? Sekitar 2–3 minggu setelah barang siap: pelayaran 7–10 hari ke Tanjung Perak, ditambah 3–7 hari bea cukai dan pengiriman ke lokasi. Dihitung dari PO, umumnya 6–8 minggu.
Bisakah mulai dari jumlah kecil? Bisa. MOQ mulai 5 pcs per seri; untuk volume kecil gunakan LCL atau gabungkan beberapa model dalam satu kontainer campuran.
Apakah bea masuk benar-benar 0%? Dengan Form E ACFTA yang valid dan konsisten, tarif preferensi untuk produk furnitur HS 9403 menjadi 0%. Verifikasi kode HS bersama forwarder Anda.
Sedang menyiapkan proyek kantor atau stok distributor di Surabaya? Kirim daftar produk, jumlah, dan target anggaran lewat halaman kontak, email sales001@fsbige.com, atau Tel/WeChat +86-18928562556. Tim BG membalas dengan penawaran FOB/CIF dan estimasi pengiriman ke Tanjung Perak dalam 1×24 jam kerja. Katalog lengkap meja staf, workstation, meja rapat, lemari arsip, dan meja resepsionis ada di halaman produk.