Ringkasan: ada enam kelompok furnitur yang selalu diminta dalam pengadaan sekolah — ruang guru, ruang kepala sekolah, tata usaha, ruang rapat, perpustakaan, dan ruang BK/UKS — dan masing-masing punya ukuran serta konstruksi berbeda. Panduan ini memuat tabel harga FOB pabrik, cara menghitung unit per jenjang, dan tiga jalur pengadaan.
Enam kelompok furnitur kantor sekolah
Unit di bawah tersedia dari lini meja staf dan lemari arsip pabrik kami, ditambah meja rapat serta rak perpustakaan.
- Ruang guru: meja guru 1200×600 mm, kursi kerja, dan loker untuk tas serta berkas.
- Ruang kepala sekolah: meja 1600×800 mm atau L-shape 1600×1200 mm dengan return, side cabinet, dan dua kursi tamu.
- Tata usaha (TU): meja counter 1400×600 mm dengan panel depan 1100 mm agar berkas siswa tidak terlihat dari area tunggu.
- Ruang rapat: meja 8–12 orang, oval atau boat, supaya semua peserta terlihat saat rapat kurikulum.
- Perpustakaan: rak buku tinggi 2000 mm kedalaman 300–400 mm dan meja baca 4–6 orang.
- Ruang BK/UKS: meja konseling 1200×600 mm dan lemari arsip terkunci untuk data siswa.
Spesifikasi dan harga FOB meja sekolah 2026
Tabel berikut adalah patokan harga pabrik (FOB Foshan) untuk pesanan langsung. Angka belum termasuk ongkos kirim, asuransi, dan pajak; penawaran final dihitung dari spesifikasi, warna, dan volume.
| Jenis | Ukuran (mm) | Material | MOQ | Harga FOB (USD) |
|---|---|---|---|---|
| Meja guru 1 orang | 1200×600×750 | MDF 18 mm, HPL, kaki baja | 5 pcs | 38–55 |
| Meja guru + 3 laci | 1200×700×750 | MDF 18 mm, rel laci besi | 5 pcs | 48–65 |
| Meja TU counter | 1400×600×1100 | HPL, panel depan penuh | 5 pcs | 60–95 |
| Meja kepala sekolah | 1600×800×750 | HPL, top 25 mm | 5 pcs | 90–130 |
| Set kepala sekolah L-shape + kabinet | 1600×1200×750 | HPL atau veneer, kabinet 800 mm | 5 set | 150–210 |
| Lemari arsip 2 pintu | 800×400×2000 | Baja 0,8 mm atau MDF, berkunci | 10 pcs | 60–90 |
| Meja rapat 8 orang | 2400×1100×750 | HPL 25 mm, knock-down | 2 pcs | 180–260 |
Untuk perbandingan, meja guru dengan spesifikasi setara di toko retail atau marketplace Indonesia umumnya 20–40% lebih mahal karena ada margin distributor dan biaya gudang. Rincian per kategori ada di panduan harga meja kantor 2026.
Ukuran meja guru, meja TU, dan meja kepala sekolah
Meja guru
Ukuran kerja paling umum 1200×600×750 mm — cukup untuk laptop, tumpukan buku, dan satu laci dokumen tanpa memenuhi ruang guru yang dipakai 15–30 orang. Tinggi 750 mm memberi jarak bebas lutut minimal 580 mm. Papan 18 mm memadai; papan 15 mm sering melengkung setelah dua tahun dipakai bergantian.
Meja tata usaha
Meja TU memakai konfigurasi counter: tinggi kerja 750 mm dengan panel depan 1100 mm yang menutup berkas siswa dan printer dari pandangan orang tua yang menunggu. Panjang 1400–1600 mm memberi ruang untuk dua staf bekerja berdampingan.
Meja kepala sekolah
Meja 1600×800 mm adalah ukuran minimum yang proporsional di ruang 3×3,5 m. Untuk ruang 4×4 m, set L-shape 1600×1200 mm dengan return 1200×400 mm memisahkan area menandatangani dokumen dan menerima tamu. Side cabinet 800×400×750 mm menyimpan arsip tanpa menambah lemari berdiri.
Berapa unit yang dibutuhkan untuk satu sekolah?
Rumus praktisnya: meja guru = jumlah guru; meja TU = jumlah staf TU (minimum 3); lemari arsip = 1 unit per 2 ruang administrasi ditambah 1 untuk arsip siswa; meja rapat = 1 unit per 40 guru.
| Jenjang | Rombel | Guru | Meja guru | Meja TU | Lemari arsip | Total unit |
|---|---|---|---|---|---|---|
| SD | 12 kelas | 18 | 18 | 4 | 8 | 30 |
| SMP | 18 kelas | 30 | 30 | 6 | 10 | 46 |
| SMA/SMK | 24 kelas | 45 | 45 | 8 | 12 | 65 |
Tambahkan cadangan 5–10% untuk guru baru dan kerusakan, lalu bulatkan ke atas mengikuti MOQ 5 pcs per model. Untuk sekolah 24 kelas, 65–72 unit mengisi sekitar separuh kontainer 20FT; sisa ruangnya bisa diisi rak perpustakaan dan meja rapat.
Spesifikasi yang wajib dicantumkan dalam dokumen pengadaan
- Papan: minimum 18 mm untuk badan meja, 25 mm untuk top meja kepala sekolah; HPL dengan edge banding PVC 2 mm full wrap, bukan laminasi 0,5 mm yang mudah terkelupas.
- Emisi formaldehida: E1 (maksimal 0,124 mg/m³) atau E0 untuk ruang kelas berventilasi terbatas.
- Rangka: baja 1,2–1,5 mm powder coating, dilengkapi adjustable glide untuk lantai keramik yang tidak rata.
- Keselamatan: sudut meja radius minimal 5 mm — penting untuk sekolah dasar dan madrasah.
- Pengiriman: knock-down dengan aksesori lengkap per unit, petunjuk perakitan, dan garansi 12 bulan untuk cacat produksi.
Tiga jalur pengadaan furnitur sekolah
| Jalur | Kelebihan | Kekurangan | Cocok untuk |
|---|---|---|---|
| SIPLah / e-katalog lokal | Sesuai aturan pengadaan, proses cepat | Harga retail, pilihan model terbatas | Dana BOS, pembelian di bawah 50 unit |
| Distributor atau rekanan lokal | Instalasi dan respons cepat | Harga 20–40% di atas harga pabrik | 10–100 unit, kebutuhan mendesak |
| Impor langsung pabrik (kontainer campuran) | Harga pabrik, spesifikasi dan warna custom | Lead time 25–35 hari, perlu dokumen impor | Proyek 100+ unit, yayasan, dealer |
Banyak yayasan menggabungkan jalur: meja impor langsung, kursi dan aksesori dibeli lokal. Alur tender dan dokumennya diuraikan di panduan pengadaan tender mebel kantor.
Impor langsung dari pabrik: alur dan syarat
- Permintaan penawaran: kirim daftar unit, ukuran, warna, dan kota tujuan; penawaran FOB atau CIF keluar dalam 1–2 hari kerja.
- Pesanan dan DP: deposit 30% mengonfirmasi PO, sisanya dibayar sebelum pengapalan.
- Produksi: 25–35 hari kerja, termasuk persetujuan sampel warna dan inspeksi pra-pengapalan.
- Dokumen: Form E ACFTA menurunkan bea masuk HS 9403 menjadi 0%, ditambah invoice, packing list, dan Bill of Lading.
- Pengapalan: 7–14 hari ke Tanjung Priok, Tanjung Perak, atau Belawan; unit diberi nomor ruang agar perakitan lebih cepat.
Pencampuran model dalam satu kontainer dijelaskan di panduan kontainer campuran, dan perhitungan tarif di artikel Form E ACFTA.
Kesalahan yang paling sering terjadi
- Memesan meja 1200×600 mm untuk ruang guru sempit tanpa mengukur sirkulasi — sisakan minimal 900 mm antar baris meja.
- Menghitung jumlah meja dari jumlah rombel, bukan jumlah guru; satu rombel bisa diampu dua sampai tiga guru.
- Memilih papan 15 mm untuk menghemat 8–10% biaya, lalu mengganti top meja dalam dua tahun.
FAQ singkat
Berapa harga meja guru dari pabrik? Sekitar USD 38–55 per unit FOB untuk meja 1200×600 mm tanpa laci, dan USD 48–65 dengan tiga laci — setara Rp 700 ribu–1,15 juta sebelum ongkos kirim dan pajak (kurs Rp 17.900/USD).
Berapa meja guru yang dibutuhkan sekolah 24 kelas? Sekitar 45 unit untuk 45 guru, ditambah cadangan 5–10% menjadi 48–50 unit. Jumlah pastinya mengikuti data guru, bukan jumlah kelas.
Bisakah meja guru dan lemari arsip dipesan dalam satu kontainer? Bisa. MOQ 5 pcs per model, dan kontainer campuran 20FT maupun 40HQ dapat diisi meja guru, meja TU, lemari arsip, serta rak perpustakaan dengan satu Form E.
Fakta perusahaan yang bisa diverifikasi
- Nama badan hukum: Foshan BG Office Furniture Co., Ltd. — 佛山市毕戈家具有限公司 (USCC 91440606MA4UKCYD6A)
- Berdiri: 2015 — pabrik 10.000 m² bersertifikat ISO 9001 di Foshan, Guangdong, Tiongkok
- Pengalaman ekspor: 50+ negara, termasuk proyek kantor, sekolah, dan kantor cabang di Asia Tenggara
- Layanan: OEM/ODM, kontainer campuran, Form E ACFTA, lead time produksi 25–35 hari
Butuh penawaran furnitur kantor sekolah? Kirim daftar unit dan ukuran ruang melalui formulir kontak, email sales001@fsbige.com, atau Tel/WeChat +86-18928562556. Katalog lengkap meja, kabinet, dan meja rapat ada di halaman produk.