Luas lantai per karyawan menentukan berapa meja yang benar-benar muat di satu lantai — dan berapa biaya sewa per orang. Angka yang sering dipakai di Indonesia adalah 8–12 m² bruto per orang untuk kantor sewa di kota besar, tetapi angka itu hanya berguna kalau dipecah: berapa untuk meja, berapa untuk sirkulasi, berapa untuk ruang bersama. Panduan ini memecahnya dan memberi contoh hitung untuk kantor 50 orang.
Ringkasan cepat
- Meja kerja + storage pribadi: 3,5–5 m² per orang untuk workstation bench, 4–6 m² untuk meja staf dengan pedestal.
- Sirkulasi: 25–35% dari luas kerja bersih; koridor utama minimal 1,2 m.
- Ruang rapat: 2–2,5 m² per kursi; satu ruang 8 orang untuk setiap 10–12 karyawan.
- Total bruto: 8–12 m² per orang, tergantung kepadatan dan fasilitas bersama.
Tabel alokasi luas per fungsi
| Fungsi | Alokasi | Catatan |
|---|---|---|
| Workstation bench 2 orang | 4,5–6,5 m²/orang | Modul 1400×700 mm per orang, termasuk panel dan jalur kabel |
| Meja staf dengan pedestal | 4–6 m²/orang | Ditambah 0,5 m² bila memakai kabinet samping |
| Ruang manajer | 9–12 m²/ruang | Meja 1600 mm + dua kursi tamu |
| Ruang direktur | 18–25 m²/ruang | Cukup untuk meja L-shape + area rapat kecil |
| Ruang rapat | 2–2,5 m²/kursi | Meja boat/oval lebih efisien daripada bulat untuk 8+ orang |
| Resepsionis | 12–18 m² total | Termasuk area tunggu 4 kursi |
| Pantry / lounge | 1,5–2,5 m²/orang | Dihitung dari jumlah karyawan yang hadir bersamaan |
| Arsip & printer | 0,5–1 m²/orang | Turun bila memakai kabinet dinding atau arsip digital |
Contoh hitung: kantor 50 orang
Ambil kantor terbuka dengan workstation dua orang dan satu pedestal per orang:
- Area kerja: 50 × 6 m² = 300 m²
- Sirkulasi 30% dari area kerja = 90 m²
- Tiga ruang rapat 8 orang @ 20 m² = 60 m²
- Resepsionis 15 m², pantry 18 m², arsip 12 m²
- Luas bersih = 495 m²; dengan efisiensi kolom dan dinding 85% → ±582 m² bruto
- Setara 11,6 m² per orang — masih dalam rentang wajar untuk kantor sewa kelas B di Jakarta.
Kalau anggaran sewa menekan luas, urutan yang biasanya dipotong adalah: ruang rapat besar diganti ruang 6 orang, arsip dipindah ke kabinet dinding, dan pantry dibagi dengan lounge. Yang tidak boleh dipotong lebih dulu adalah lebar koridor — koridor di bawah 1,2 m membuat ruang terasa penuh meski meja masih muat.
Workstation atau meja staf?
Workstation bench lebih hemat untuk tim yang bekerja berpasangan: satu modul dua orang memakai satu rangka dan satu jalur kabel. Contohnya BG-24859W4 yang sudah membawa kabinet tertutup dan rak kubus, sehingga tidak perlu lemari tambahan di lantai. Sebaliknya, meja staf tunggal lebih fleksibel bila jumlah orang per tim sering berubah atau ruangan berbentuk tidak beraturan.
Untuk kantor yang ingin tampilan lebih hangat, modul dengan kaki kayu seperti BG-24844W4 memakai luas yang sama tetapi terasa kurang padat secara visual. Perbedaan ini nyata saat ruangan tidak punya jendela lebar.
Cara mengukur dari denah yang ada
Kalau lantai sudah tersedia, ukur dulu luas bersih yang bisa dipakai: kurangi tebal dinding, core lift, dan poros vertikal. Bagi luas bersih dengan jumlah karyawan untuk mendapat angka kasar. Setelah itu gambar modul meja pada skala 1:100 — satu modul bench dua orang biasanya 2800×1400 mm termasuk panel, atau 1400×700 mm per orang. Sisakan 1,2 m di sisi masuk kursi dan 0,9 m di sisi samping agar kursi bisa ditarik tanpa memblokir jalur.
Untuk ruang rapat, gambar meja lebih dulu lalu hitung kursi di sekelilingnya: meja boat 2400×1100 mm biasanya memuat 8 kursi, sedangkan meja bulat 1200 mm memuat 4–5 kursi. Selisih ini terlihat besar saat ruang rapat direncanakan di lantai yang sempit.
Langkah terakhir: tandai titik listrik dan jalur kabel. Meja yang sudah tergambar tetapi tidak punya akses stopkontak akan memaksa kabel memanjang di lantai — dan itu memakan lebar sirkulasi yang sudah dihitung.
Kesalahan hitung yang sering terjadi
- Menghitung meja saja. Luas meja 0,98 m² terlihat kecil, tetapi alokasi per orang tetap 4,5–6 m² setelah kursi, laci, dan jalur kabel dihitung.
- Lupa kolom dan core. Efisiensi 80–88% adalah angka realistis; memakai 100% membuat rencana tidak muat saat denah digambar.
- Ruang rapat dihitung per ruangan, bukan per kebutuhan. Satu ruang 12 orang lebih mahal luasnya daripada dua ruang 6 orang untuk pemakaian harian.
- Storage diabaikan. Tanpa kabinet, kardus dan arsip berakhir di bawah meja — memakan ruang kaki dan membuat kantor terlihat penuh.
Pertanyaan yang sering diajukan
Berapa luas lantai ideal per karyawan di Jakarta?
Untuk kantor sewa kelas B, 9–12 m² bruto per orang masih nyaman. Di bawah 8 m² biasanya berarti koridor sempit, ruang rapat kecil, atau storage dipindahkan ke area bersama.
Apakah luas 6 m² per orang cukup?
Cukup untuk area kerja saja, tetapi belum termasuk ruang rapat, pantry, dan resepsionis. Hitung total bruto, bukan hanya area meja.
Berapa meja yang muat di lantai 300 m²?
Dengan alokasi 6 m² area kerja per orang dan sirkulasi 30%, sekitar 38–40 meja — sebelum ruang rapat dan fasilitas bersama dihitung.
Langkah berikutnya
Kirimkan denah lantai (PDF atau gambar) beserta jumlah karyawan dan kebutuhan ruang rapat. Kami menyusun tata letak percobaan, daftar meja per zona, dan estimasi biaya pengiriman dalam satu penawaran. Lihat juga panduan workstation 2 orang vs 4 orang dan kategori workstation kantor, atau langsung hubungi tim BG.