Furnitur kantor untuk 50 karyawan hampir selalu ditanyakan dalam dua bentuk: "berapa meja dan kursi yang harus dibeli" dan "berapa total biayanya sampai terpasang". Jawaban singkatnya: kantor 50 orang dengan tata letak open plan membutuhkan ±35,7 CBM furnitur knock-down senilai FOB ±USD 11.900, atau ±USD 16.100 landed di Jakarta — sekitar Rp 5,75 juta per karyawan. Volume itu tidak muat dalam satu kontainer 20ft (kapasitas praktis 26–29 CBM), tetapi hanya mengisi 52–56% kontainer 40HQ.
Artikel ini memuat daftar item lengkap (bill of materials), hitungan CBM per item, pilihan kontainer, dan rincian biaya dari FOB sampai gudang. Disusun oleh tim pabrik BG Office Furniture di Foshan untuk kontraktor fit-out, importir, dan tim GA yang menyusun RAB pengadaan.
Angka utama dalam satu tampilan
- Kapasitas: 50 kursi kerja (48 staf + 2 direktur), 44 meja kerja, 2 meja rapat, 1 meja resepsionis, 10 lemari arsip.
- Volume: ±35,7 CBM knock-down, atau 0,71 CBM per karyawan.
- Nilai FOB: ±USD 11.900 (Rp 214 juta pada kurs Rp 17.900/USD).
- Landed cost Jakarta: ±USD 16.100 (Rp 287 juta), termasuk freight, asuransi, PPN 11%, PPh 22, THC, dan trucking.
- Kontainer: 1×20ft kurang 7–10 CBM; 1×40HQ terisi 52–56%.
Daftar item (BOM) untuk kantor 50 karyawan
Asumsi tata letak: open plan untuk 48 staf (8 workstation bench 4 orang + 16 meja staf), 2 ruang direktur, 2 ruang rapat 10–12 orang, 1 resepsionis, 1 area tamu, dan 1 ruang arsip. Kolom CBM mengikuti pola packing knock-down yang kami kirim rutin ke proyek Jakarta dan Surabaya; toleransi ±10–15% masih normal karena ketebalan papan dan susunan karton berbeda tiap pesanan.
| Item | Spesifikasi | Jml | CBM/unit | Total CBM | FOB (USD) |
|---|---|---|---|---|---|
| Workstation bench 4 orang | 2400 mm, partisi low screen, knock-down | 8 | 0,70 | 5,60 | 2.320 |
| Meja staf 1200 × 600 | HPL 18 mm, kaki besi powder coating | 16 | 0,20 | 3,20 | 720 |
| Kursi kerja mid-back | mesh, penopang lumbar, gas lift kelas 3 | 48 | 0,175 | 8,40 | 2.160 |
| Meja direktur L-shape 2000 | HPL 25 mm, return, grommet | 2 | 0,68 | 1,36 | 480 |
| Kursi direktur high-back | kulit sintetis, headrest | 2 | 0,26 | 0,52 | 260 |
| Meja rapat 2400 × 1100 | HPL 25 mm, knock-down | 2 | 0,29 | 0,58 | 440 |
| Kursi rapat stackable | tanpa roda, dapat ditumpuk | 20 | 0,14 | 2,80 | 640 |
| Meja resepsionis 2400 | HPL 25 mm, counter, knock-down | 1 | 1,10 | 1,10 | 450 |
| Sofa tamu 3+1 | fabric, rangka kayu | 1 | 1,20 | 1,20 | 380 |
| Meja kopi | HPL 18 mm | 2 | 0,12 | 0,24 | 120 |
| Lemari arsip 4 pintu 1600 | besi 0,8 mm, kunci master | 10 | 0,35 | 3,50 | 1.450 |
| Kabinet tinggi / rak buku 2000 | HPL 18 mm, berpintu | 6 | 0,40 | 2,40 | 840 |
| Mobile pedestal 3 laci | rel ball-bearing, kunci | 48 | 0,10 | 4,80 | 1.680 |
| Total | 35,7 | 11.940 |
Harga FOB di atas adalah harga pabrik per unit untuk satu batch produksi; harga satuan turun 5–12% bila kuantitas per model dinaikkan atau digabung dengan proyek lain. Patokan harga per kategori ada di panduan harga meja kantor 2026.
Berapa kontainer yang dibutuhkan?
Dengan 35,7 CBM, pertanyaannya bukan "penuh atau tidak", tetapi berapa ruang kosong yang tetap harus dibayar. Kapasitas praktis 20ft adalah 26–29 CBM dan 40HQ 64–68 CBM; dasar hitungannya ada di panduan muatan kontainer 20ft dan 40HQ.
| Opsi pengiriman | Kapasitas praktis | Terpakai | Catatan |
|---|---|---|---|
| 1×20ft | 26–29 CBM | 123–137% | Tidak cukup; kurang 7–10 CBM |
| LCL 36 CBM | tanpa batas | 100% | Tarif per CBM 20–40% lebih tinggi, risiko handling lebih besar |
| 1×20ft + LCL 8 CBM | 34–37 CBM | ±100% | Umumnya termurah untuk proyek tunggal |
| 1×40HQ | 64–68 CBM | 52–56% | Sisa 28–32 CBM; efisien bila digabung proyek berikutnya |
Untuk proyek tunggal 50 karyawan, kombinasi paling hemat umumnya 1×20ft ditambah LCL 7–10 CBM: tarif 40HQ tetap dibayar penuh meski separuh ruang kosong. Jika Anda distributor atau kontraktor dengan proyek berikutnya dalam 2–3 bulan, 40HQ lebih murah per CBM karena sisa 28–32 CBM bisa diisi stok model cepat laku lewat kontainer campuran.
Angka 36 CBM berlaku untuk paket di tabel atas. Fit-out yang lebih lengkap — lounge tambahan, ruang training 20 kursi, pantry, dan gudang arsip — biasanya naik ke 45–52 CBM atau 0,9–1,1 CBM per karyawan; pada rentang itu satu 40HQ baru terisi 66–81% dan menjadi pilihan paling efisien.
Rincian biaya: dari FOB ke landed cost
Harga pabrik hanya sekitar tiga perempat dari total biaya. Tabel berikut memakai asumsi 1×20ft ditambah LCL 8 CBM dari Tiongkok Selatan ke Tanjung Priok, kurs Rp 17.900/USD, dan tarif Form E ACFTA 0% untuk HS 9403.
| Komponen | Dasar hitung | Nilai |
|---|---|---|
| FOB 13 item | harga pabrik, satu batch | USD 11.940 |
| Freight 20ft + LCL 8 CBM | Tiongkok Selatan – Tanjung Priok | USD 1.350 |
| Asuransi pengiriman | 0,5% dari CIF | USD 66 |
| Nilai CIF | FOB + freight + asuransi | USD 13.356 |
| Bea masuk | Form E ACFTA 0% | USD 0 |
| PPN impor | 11% × CIF | USD 1.469 |
| PPh Pasal 22 | 2,5% × CIF | USD 334 |
| THC, DO, dokumen | paket clearance | USD 400 |
| Trucking + bongkar muat | area Jabodetabek | USD 500 |
| Total landed | ±USD 16.100 (Rp 287 juta) | |
| Per karyawan | dibagi 50 | ±USD 321 (Rp 5,75 juta) |
Komponen logistik dan pajak menyumbang 26% dari total landed, atau setara USD 450 per CBM. Perbandingan komponen biaya yang lebih rinci (LCL vs FCL, THC, trucking) ada di panduan landed cost impor mebel kantor. Angka ini juga konsisten dengan benchmark anggaran furnitur per karyawan: FOB Rp 4,3 juta per karyawan berada di rentang paket hemat Rp 3,5–5 juta (belum termasuk pengiriman), sedangkan paket menengah dengan partisi akustik penuh berada di Rp 6–8 juta.
Lima cara menekan biaya tanpa memotong kualitas
- Standarkan satu modul. Satu desain meja dan satu tipe kursi untuk seluruh staf menurunkan harga satuan dan membuat suku cadang dapat dipertukarkan.
- Gabungkan semua kategori dalam satu PO. Meja, kursi, dan kabinet dari satu pabrik mengisi kontainer lebih penuh sehingga biaya angkut per unit turun.
- Pakai Form E ACFTA. Tarif bea masuk 0% untuk HS 9403; tanpa Form E, tarif MFN hingga ±15% berlaku dan langsung menambah landed cost.
- Pilih knock-down. Volume berkurang 40–60% dibanding rakitan, sehingga satu kontainer memuat jauh lebih banyak unit.
- Kunci slot produksi lebih awal. Lead time model katalog 25–35 hari kerja; pesanan yang masuk saat kapasitas pabrik penuh berisiko mundur 1–2 minggu.
Tiga kesalahan yang paling sering terjadi
- Hanya menghitung meja. Kursi menyumbang 25–30% volume: 50 kursi = 8,9 CBM, lebih besar daripada seluruh meja staf di contoh ini (3,2 CBM).
- Lupa item kecil. Mobile pedestal (4,8 CBM) dan lemari arsip (3,5 CBM) bersama-sama 23% volume — dua pos yang paling sering hilang dari RAB.
- Menganggap 40HQ selalu lebih murah. Untuk 36 CBM, ruang kosong 28–32 CBM tetap dibayar penuh, sehingga biaya angkut per unit justru naik.
Pertanyaan yang sering diajukan
Berapa CBM furnitur per karyawan? 0,7–1,1 CBM per karyawan tergantung kelengkapan. Paket di artikel ini 0,71 CBM (meja, kursi, pedestal, penyimpanan, 2 meja rapat); fit-out lengkap dengan lounge, ruang training, dan gudang arsip biasanya 0,9–1,1 CBM. Kantor 100 karyawan umumnya 70–75 CBM, bukan tepat dua kali lipat, karena ruang rapat dan resepsionis tidak bertambah proporsional.
Apakah harus memesan satu kontainer penuh? Tidak. MOQ mulai 5 pcs per model dan pesanan bisa digabung dalam satu kontainer campuran; volume 5–8 CBM sudah bisa dikirim LCL.
Berapa lama dari PO sampai terpasang? Produksi 25–35 hari kerja, pelayaran 7–14 hari ke Jakarta, Surabaya, atau Belawan, clearance 3–5 hari, dan instalasi sekitar satu hari kerja per 40–60 unit knock-down.
Fakta perusahaan yang bisa diverifikasi
- Nama badan hukum: Foshan BG Office Furniture Co., Ltd. — 佛山市毕戈家具有限公司 (USCC 91440606MA4UKCYD6A)
- Berdiri: 2015, di Lecong, Shunde, Foshan, Provinsi Guangdong, Tiongkok
- Fasilitas: workshop 10.000 m², showroom 2.000 m², sertifikasi ISO 9001
- Kapasitas ekspor: 300+ kontainer/tahun ke 50+ negara, termasuk pengiriman rutin ke Indonesia
- Layanan: MOQ mulai 5 pcs per model, kontainer campuran, OEM/ODM, Form E ACFTA, packing knock-down
- Lead time: 25–35 hari kerja untuk model katalog
- Kontak resmi: sales001@fsbige.com · Tel/WeChat +86-18928562556 · halaman kontak
Sedang menyusun RAB untuk kantor 50 karyawan atau proyek berikutnya? Kirim daftar kebutuhan (model, jumlah, kota tujuan) lewat halaman kontak atau email sales001@fsbige.com — kami balas dengan penawaran FOB/CIF dan hitungan CBM dalam 1×24 jam kerja. Katalog lengkap: halaman produk. Tel/WeChat: +86-18928562556.